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库存管理101:初学者电子商务业务指南

管理库存对商人来说可能是一个巨大的头痛,无论你做什么类型的业务和你什么时候开始的。

库存管理是一个至关重要的方面,如果您最终搞乱了这一点,它将影响您的整个业务。

要建立一个盈利的、可持续的、可扩展的电子商务企业,了解库存管理的进进出出至关重要。

但是,知道开始的地方可能会令人困惑,涵盖什么以及别的东西可以让你更容易。

嗯,您会在本文中找到所有答案。

什么是库存管理?

这是一个跟踪的学科,并管理管理产品的所有活动。

此外,它包括平衡库存需求和当前库存中的级别。

库存管理的目标是确保企业有足够的库存。

它记录并控制为生产、存储和企业使用而购买的存货。

库存管理中使用的重要术语是什么?

要了解更多关于如何使您的库存管理有用和无忧无虑的信息,所以要做的第一件事就是熟悉条款和概念。

下面是一些最常见的短语,你会通过这些短语了解到。

电子商务库存管理条款

  • 变体:它是指产品的变化,其与颜色,尺寸等相同但不同。
  • 库存:用于销售目的的产品,商品或有形物品。
  • skus.:库存保持单元是用于管理,分类和组织产品的识别码。
  • 供应链:包括生产,管理和分发产品的过程和系统。
  • U衡量的S:测量股票即千克。物品,盎司等
  • 缓冲库存这个短语指的是手头上的额外库存,如果供需不确定,就会有风险。
  • 死Stoc.K:你有的产品,但无法销售。
  • 交货时间:在订购库存和接收它之间发生的时间延迟。
  • 吉特:就在时间内是一个制造的库存,以跟上订单。
  • 携带或持有CosT:持有库存的总成本与每年库存的价值相比。

如何开始电子商务库存管理?

电子商务的库存管理可以帮助企业优化最佳情况。

然而,要知道如何做到这一点,你可以考虑以下几个步骤。

步骤1:了解你的产品类别需求

要了解如何更好地处理清单管理,首先,您需要了解在此期间的需求以及它如何为产品类别波动。

这是一个重要的观点,特别是那些在电子商务商店推出新品牌的人。

趋势可以帮助你了解搜索需求。您可以利用这个工具来了解客户的兴趣,以及它在12个月或5年内是如何变化的。

此外,您可以使用Google Analytics。这将有助于查看哪些页面或产品具有高访问量的数字。您可以获得客户在特定部分上花费的时间记录。

有了这个,您可以知道是什么让您的客户感兴趣。你可以了解持有他们兴趣的产品的想法。

你可以得到更多的缓冲库存,这样你就可以利用这个机会。

第二步:根据过去的销售预测未来的需求

您需要知道的下一件事是优化您的库存管理并预测将来的需求。它还包括季节性需求。

但是,它并不总是精确,但你可以得到几乎准确的想法。

为此,您需要过去的销售记录。跟踪需求增加的点。

这将有助于您寻找能够在全年增加销售的机会。

它可以是假期,特殊日子或事件。这是您可以计划增加需求的时候。

有了这个,您可以根据此准备库存并根据此设置。它将有助于防止在高峰时间发生时失备的机会。

如果你刚起步,没有销售历史。您可以使用谷歌Trends和谷歌Analytics的分析。

步骤3:设置最小可用库存

对于那些已经有商店在销售的人。确保你正在利用这个机会为你的产品设定最小可行库存水平。

专注于你销售的每一件产品。

在这里,您的目标是确定库存的最低可能性。所以你可以避免延迟和其他错误。

为此,你将需要更多关于需求和如何替换缺货的工作。

当产品数量浸出到您指定的产品数量下方时,请放置订单。

您可以根据需求和整体性能调整数字。

第四步:做ABC分析,对产品进行优先排序

这将有助于使其更有效和节省您的资金,这就是使用ABC分析的原因。

使用ABC分析可以帮助了解哪些产品从您的库存管理相关的角度来看需要注意。

使用此方法,您可以根据以下三类优先考虑现有库存:

高价值产品在销售中具有低频。它可以是锻炼或体育设备。

适度的价值产品在销售中具有中等频率。它可以是珠宝和电子产品。

低价值产品,销售额高。它可以是食物和衣服。

第5步:为季节性做好准备

电商老板们可以充分利用季节优势。它可以是特定的季节,如假期或夏季。

季节性有更多的销售机会,为此,你需要做好准备。

这里最重要的是库存。如果您的水平低,它将破坏良好的机会并减慢销售额。

这就是为什么要利用这段时间提前准备好你的库存。

第7步:获取库存管理软件

为了扩展您的业务,您需要可以代表您处理的库存管理软件,并节省时间以及遇到麻烦。

它可以帮助您对您的库存脉冲,让您知道何时需要添加更多项目以及当您没有时。

所以它可以避免库存过多和库存不足的情况。

通过你的渠道跟踪所有的库存,所以你知道所有的事情和所有的数据在你的访问。投资库存管理软件,使您的业务朝着您想要的方向发展。

电子商务库存管理有哪些挑战?

电子商务业主在某些时候,总有一些库存挑战。

其中一些问题是不可避免的,但了解如何解决这些问题,如果它发生,您可以做些什么,所以您不必面临重大损失可能会有所帮助。

要了解这一点,以下是影响您业务盈利能力和增长的常见又最具挑战性问题。

超速产品和过度兴奋

电子商务库存中最常见的问题是不了解需要多少产品来满足客户的需求。

如果你不去控制,你就有可能陷入这样一种情况:要么你的产品比实际需求少,导致客户不满意,销量也更少。

或者你高估了产品的数量,现在出现了死库存的情况。

有很多电子商务所有者在季节的方法时,请在手头上保持大量供应。

但是,它突出了一些主要挑战:

太昂贵了

如果您正在制造自己的产品,则拥有大量库存供应量昂贵。它需要更多库存,原材料,处理和劳动力成本。

如果你不知道如何处理积压的产品,或者这个季节对你的产品的需求较低,你可能会浪费你的钱。

固定资产情况

如前所述,具有太多产品但不足的需求可能导致死亡的股票局面。

存在滞销的原因有很多,因为它可以是由于购物行为的转变或退出趋势。

如何处理这个?

这些天,电子商务业务对客户越来越透明。这有助于建立信任和制造更强的债券。

为避免超速和超标等问题,您可以标记您的产品。

提到股票或让客户知道剩余的数量。

如果产品将缺货,请把它放在那里,所以客户也可以知道。

此外,你可以要求提前订购,这将帮助你知道你需要制造的数量,以满足需求。

缺乏可见性

您可能面临的其他问题之一是缺乏可见性,特别是当产品需求增加时,您的库存管理变得完全乱七八糟。

您可以面临的基本两个可见性挑战以及对您将如何满足需求的影响是:

多个渠道

为了增长电子商务业务,您可能会考虑在不同渠道上扩展业务。它包括eBay,Etsy,亚马逊等。

在这里,除非您拥有库存管理软件,否则该问题并不容易保留销售和订单的所有跟踪。

没有那个,它可能是一个困难的情况,特别是如果你错过了任何东西。这将导致更多混乱,库存管理将变得更加复杂。

多个仓库

要增长您的业务,您还需要更多的存储选项。而这就是你需要多个仓库的地方。

与不同的仓库合作有助于您访问其产品,以便您满足客户的需求。

但如果您没有用于管理所有内容的库存软件,请单独使用多个仓库进行工作可能是一个令人困惑的过程。

如何处理它?

毫无疑问,您需要完全了解决定。这就是为什么你以后需要库存管理。

另外,确保你在不同平台上为用户提供类似的互动和体验。

保持你的品牌一致性,增加互动和用户粘性。

手动管理缩放问题

企业主还面临着与规模有关的问题。在电子商务的起步阶段,手动跟踪和订购是相对容易和诱人的。

电子商务业务主使用它以跨多渠道进行手动管理。

然而,一旦您的业务开始增长,并且需求增加,手动方法将变得更加难以处理。

您可能还需要在添加更多产品时与更多人员,供应商和制造商合作。

它添加了仓库的数字,如果您手动管理所有内容,则会棘手。

它提高了影响库存影响更多错误,错位订单等的机会。

如何处理它?

好吧,在一开始使用手动方法是很诱人的。

然而,培养习惯,策略,工具等很重要,这可以帮助您完成这些作品非常麻烦。

它不只是节省时间,但你可以稍后避免很多问题。

此外,您可以获得允许您在需要时扩展业务和规模的可访问性。

缺乏数据见解

由于缺乏数据洞察力,库存管理可能会陷入困境,这可能会给电子商务所有者带来太多麻烦。

为您的企业增长,赚取更多利润,使设计更好,始终准备好,您需要越来越多的数据。

如果你手上有数据研究,你就很容易理解自己的库存、时间变化、预测等。

如何处理它?

具有集中式系统,可以在实时和24/7基础上添加所有库存管理相关数据,可以帮助获得有价值的数据。

W你可以使用哪些技巧?

但是,没有具体方式可以轻松制作管理库存。

这就是为什么你会得到不同的技术,这些技术被世界各地的领先公司和电子商务公司所使用。

这些库存实践可以帮助您更好地进行管理。这包括:

经济订单数量或EOQ

有了这个公式,你就能对你的业务需要的数量有一个理想的理解。它是基于不同的变量,如需求率,生产总成本等。

使用EOQ,您可以最大限度地降低您的相关成本。使用此公式可以帮助识别足以订购的产品数量

它也可以用于存货的交付和储存。

倾斜

延期订购是你可以考虑选择的另一种技术。

然而,它需要额外的关注和纪律,因为您正在扣押产品,即产品将提供给客户。

这种做法涉及在没有库存的情况下销售产品。你得到的核心组件是管理你的客户的期望,并确保你提供准确的交付。

ABC分析

ABC分析是用于对该主题分为三种不同类别的库存分类的技术。

通过这三种不同的类别,更容易了解对整体库存成本的繁重影响。

这三个类别分为A类,B类和C类

  • A类产品是指价值最大、利润贡献最大的产品。
  • B类包括在最不或最有价值之间的产品。
  • C类是那些较小但对利润至关重要的过渡。但是,这对公司作为个人并不重要。

散装订货和船舶

批量订单有助于省钱,就像购买大量库存一样,这有助于为此有所帮助

积极库存会计METRI。

但是,请确保当您在批量订购时,您不会将所有经营资本倒入其中。

它应该有余额,这样你就知道你订购了什么,订购了多少,以及它对你资本的影响。

安全库存库存

安全库存被称作是为了确保额外的库存被订购,以便在超出预期的情况下能够满足。

使用这种库存管理技术,您可以防止由于不正确的预测或由于某些原因改变客户需求而导致的缺货。

正好在时间库存管理

如果您正在寻找消除浪费的选择,请或刚刚在时间库存管理是很好的。此外,使用它来提高效率。

就时间而言,核心租户是流线成本的库存和需求在仓库。这将耗尽,然后订购所需的产品。它消除了您需要对库存进行储存的情况。

但是,您也有一定程度的风险。这就是为什么确保您完成研究,以确保它对您的业务有效。

批量跟踪

批量跟踪是用户可以进行分组的质量控制,以及监视类似的特征集。

使用这种方法,您可以在跟踪您的库存过期方面获得帮助。

或者它将有助于跟踪可能以批次支持的任何有缺陷的项目。

先进先出

FIFO或首先出局是您可以考虑的共同技术之一。它主要用于食品和医院等行业。

好吧,当您使用此技术时,首先销售旧库存,然后使用新产品前面。

这有助于及时销售所有的产品。

这样可以确保你的产品不会被推到货架上。

然而,FIFO在食品行业中高度用途,但不同的行业也可以使用它。

先进先出也是一种很好的技术,你可以更新和改进产品。有了这个,你可以确保你的旧库存也出来了。

再订购点公式

重新排序点公式是一种基于业务的购买和销售周期的技术,它依赖于每个产品的基础。

重新排序点通常有更高的数字相比

延长时间的安全库存号。

Dropshipping

当您选择Dropshipping技术时,这一项是指未持有该业务的任何实际库存。

这是一个协议,你可以通过协调交付和你的客户,你可以制造产品或批发商。

通过这种技术,您可以消除您必须购买更多库存时出售的风险。

但它最终增加了成本,减少了利润。在这里你也可以得到折扣,当你做大宗订单。

PAR级别

它是库存101,但确保您没有忽略这一点。

每级设置允许您在手头上获得裸露的最低股票水平一段时间。

标准水平也是一个经典的技术,用于管理库存在专业厨房。

但是,它也适用于电子商务商店。但在此之前,您应该具有预测性分析,因此您可以准确估计您需要的产品等。

库存销售量

DSI或库存日销售更像是一个财务公式,而不是库存管理技术。

使用DSI,您可以确定公司需要通过库存所需的平均天数。

当你拥有较低的DSI时,这意味着你的业务在销售上是健康的,并且你通过库存更快地销售。

它也意味着库存的平均年龄。

物料需求计划

MRP或材料需求规划是销售预测中的技术。

嗯,它配备了独特的分层,这意味着制造商必须满足预测的销售数据。

另一个是在材料供应商上工作所需的制造商和库存管理人员,这是为了确保未来需要有手头材料。

您到达的最大好处是您不必投资超过必要的。

但您应该专注的那一点正在准确的预测可以随着需求而扩大。如果没有,那么您最终可能会缺少业务的盈利机会。

你能做的最好的做法是什么?

实施对电子商务业务的清单管理系统的专业水平可能是昂贵的。

但是,如果您可以使用能够使库存管理的实践更加组织,易于跟踪,并确保您有股票可以满足需求。

妥善管理库存也可以避免陷阱,这样你就可以获得更多的利润和销售。

使用你的SKU号码

您的每一个产品都需要首先识别。这就是为什么你需要一个唯一的身份证号码。

嗯,这些数字也被称为库存保持单元或SKU。有了这个,您的ID应该是唯一的。

使用SKU编号可以帮助更快地识别产品。所以当你把它们从架子上取下来,装进盒子里,等待进一步加工时。你可以很轻松地做所有的工作。

电子商务中的产品类型

此外,一旦你的业务开始增长,你的电子商务业务添加了更多的产品,它也扮演着重要的角色。

特别是如果您计划添加更多类似的产品,并且需要根据它们的产品系列进行区分,那么使用SKU是一个明智的选择。

带走:SKU有助于保持过程更快,您可以轻松识别产品,知道您需要存储它们的位置,并将标签保留在手头上的数量上。

做准确的预测

在库存管理方面,预测是您应该知道如何做的最重要组成部分之一。

准确的预测可以帮助你领导:

  • 避免可能陈旧的不必要库存。
  • 具有效率高效的业务运营。
  • 避免为存储支付太多。
  • 避免超出像情况。
  • 减少过度销售的情况。
  • 减少客户服务不好。新利体育下载

为准确的预测,您需要分析过去经验和结果的数据,确定销售可能高,平均销售计算的季节,并监控不同的其他引线。

使用这四个基本元素,您可以在未来对需求和数字进行预测。

带走:预测可以帮助你对未来的预期有一个概念。

由于它基于数据,因此您可以获得更准确的方法。您可以决定哪些产品可能会获得更好的销售,并准备提前避免未来的任何问题。

保持紧急情况的股票

当你需要更多的股票以满足需求时,可以有可能的情况。您的业​​务应该为此做好准备。

这就是为什么你需要紧急股票,它们也被称为安全股票。

当情况开始失控时,这将有助于帮助。或者也许您的运输是如此,产品的需求高于您预期的等等

应急库存有助于确保你的产品在有更多销售机会的时候不会脱销。

您可以获得备份,它有助于防止不满意的客户,市场暂停和否定评论。

带走保持应急库存或安全库存能让你安心,尤其是在销售旺季。

你可以保留库存,也可以找一个备用供应商。

需要投资软件解决方案

有许多电子商务企业主开始他们的库存管理手动核对表和电子表格。

然而,它可以是有用的,你可以工作,但这只适用于销售低迷的开始阶段。

一旦数量开始增加,您的业务开始增长,手动处理库存管理将变得更加艰巨和耗时。

它增加了错误和错误的机会,更新你的产品变得非常麻烦。

为了确保您不被所有这些混乱所困扰,您需要投资一个软件解决方案。

即使您可能在开头采取手动方法,但选择适当的时间以获得业务的软件解决方案。

你也可以考虑一些免费的库存管理解决方案。

带走:不仅仅是投资库存管理是值得的,因为您获得了无忧无虑且易于管理库存管理,而且您也可以确保所有作品都会流入。

对您的库存进行审核

无论您的业务规模如何,进行审计可以帮助您确保无论您有什么准确的数据。

这就是为什么你需要做例行的库存审计。这将帮助你计算你手头的实物库存数量,更新记录,并保持你的数据检查。这有助于更好地做出未来的决定。

导读:库存审计可能有用,但重要的是在一致的基础上进行。

您越多,您获得的更好数据,这有助于保持业务顺利运行。

考虑Dropshipping选项

使用Dropshipping方法,您可以在没有自己的库存,而无需自己销售产品。

而不是你,批发商或制造商是有责任管理库存并将其运送的人。

这是一种简单的方法,可帮助您保存库存,履行和存储。

常见问题(常见问题)

为什么电子表格不是管理库存的理想方式?


电子表格并不是管理库存的有效方法,因为您需要手动更新它。它不仅消耗时间,还可能导致输入错误或错位的数据。当你使用电子表格时,你不能伸缩。

什么是死股票?


死股票被提到了那些不能再出售的物品。它可能是由于产品召回等不同原因,到期日期已经过去或停止。

为什么电子商务不应该忽视库存管理?


它是运行成功业务的重要组成部分。这是一个永恒的事情,在你需要注意的情况下,因为它需要不时改变,因为它变得更加有效。

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