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库存管理101:电子商务初学者指南

管理库存对于商人来说可能是一个巨大的头痛,无论你做什么类型的业务,当你开始时。

库存管理是一个至关重要的方面,如果你最终搞砸了,它将影响你的整个业务。

建立一个可扩展的盈利,可持续的电子商务业务,了解INS和您的库存管理是至关重要的。

但是,知道开始的地方可能会令人困惑,涵盖什么以及别的东西可以让你更容易。

好吧,你会在这篇文章中找到所有的答案。

什么是库存管理?

这是一个跟踪的学科,并管理管理产品的所有活动。

此外,它还包括平衡库存需求和当前库存中的级别。

库存管理的目标是确保业务有足够的股票。

它记录并控制为制造,存储和使用业务而购买的库存。

库存管理中使用的重要术语是什么?

为了更好地理解如何使库存管理变得有用和轻松,您需要做的第一件事是熟悉术语和概念。

以下是您将通过此技术了解的最常见短语的列表。

电子商务库存管理条款

  • 变体:它是指产品的变化,这些变化是相同的,但根据颜色、尺寸等不同而不同。
  • 存货:用于销售目的的产品,商品或有形物品。
  • sku:库存单元是用于管理、分类和组织产品的标识码。
  • 供应链:包括生产,管理和分发产品的过程和系统。
  • 傻瓜的测量s:量库存,即公斤。项目,盎司,等等。
  • 缓冲股票:这是指在手头上的额外库存,如果提供和需求不确定,它可能会有风险。
  • 死获得Stock:你有但卖不出去的产品。
  • 交货时间 :在订购存货和收到存货之间发生的时间延迟。
  • 吉特当前位置Just In Time指的是为了跟上订单而制造的库存。
  • 携带或持有cos持有存货的总成本与一年内存货的价值。

如何开始电子商务库存管理?

电子商务的库存管理可以帮助业务优化最佳情况。

但是,要知道如何做到这一点,这里有几个步骤才能考虑。

第1步:了解您的产品类别需求

要了解如何更好地处理清单管理,首先,您需要了解在此期间的需求以及它如何为产品类别波动。

这一点很重要,尤其是对于那些在电子商务商店中推出新品牌的人来说。

Google趋势可以帮助您了解搜索需求。您可以利用此工具了解客户的兴趣以及它在12个月或5年内改变。

你也可以使用谷歌Analytics。这将有助于查看哪个页面或产品的访问量高。你可以得到客户花在某一特定部分上的时间记录。

这样,你就可以知道什么让你的客户感兴趣。这样你就能知道哪些产品是他们感兴趣的。

您可以获得更多的缓冲库存,因此您可以使用机会。

第2步:预测过去销售的未来需求

接下来你需要知道的是优化库存管理和预测未来的需求。它还包括季节性需求。

然而,它并不总是准确的,但你可以得到几乎准确的想法。

为此,您需要过去的销售记录。跟踪需求增加的积分。

这将有助于你在全年中寻找增加销售的机会。

它可以是节日,特殊的日子,或事件。这是你可以为增加的需求做计划的时候。

有了这个,你可以准备你的库存,并根据它设置它。这将有助于防止在高峰期脱手库存的机会。

如果你刚刚开始,你没有销售历史。您可以使用Google趋势和Google Analytics的分析。

第3步:设置最低可行性库存

对于那些已经卖的商店的人。确保您正在使用此机会来为您的产品设置最低可行的库存水平。

专注于您正在销售的每个产品。

这里你的目标是确定库存的最低可能性。这样就可以避免延迟和其他错误。

为此,您将需要更多关于需求以及如何更换股票工程。

当产品数量低于指定数量时再下订单。

您可以根据需求和整体性能调整数字。

第4步:对优先级产品进行ABC分析

这将有助于使其更有效和节省您的资金,这就是使用ABC分析的原因。

使用ABC分析可以帮助了解哪些产品从您的库存管理相关的角度来看需要注意。

使用这种方法,您可以按照以下三个类别对现有库存进行优先级排序:

销售频率低的高价值产品。它可以是一种锻炼或运动器材。

中等价值销售频率中等的产品。可以是珠宝和电子产品。

销售频率高的低价值产品。它可以是食物和衣服。

第五步:做好季节性准备

电子商务业主可以利用季节。它可以是假期或夏季的特殊季节。

季节性有更多的销售机会,为此,您需要准备好。

这里最重要的是库存。如果您的水平低,它将破坏良好的机会并减慢销售额。

这就是为什么要使用时间来预先为那些季节准备清单。

第7步:获取库存管理软件

为了扩大业务规模,您需要库存管理软件,它可以代表您处理工作,节省时间和麻烦。

它可以帮助你查看库存,让你知道什么时候需要添加更多物品,什么时候不需要。

所以它可以从超声波和卑微的样子中节省。

跟踪库存所有频道,所以您知道所有数据都在您的访问中。投资库存管理软件以保持您的业务朝您想要的方向进行。

电子商务库存管理面临哪些挑战?

电子商务业主在某些时候总会面临一些库存方面的挑战。

其中一些问题是不可避免的,但了解如何解决这些问题,如果它发生,您可以做些什么,所以您不必面临重大损失可能会有所帮助。

为了理解这一点,这里有一些常见的但最具挑战性的问题,影响您的业务的盈利能力和增长。

库存过多,销售过多

电子商务库存中最常见的问题并不了解您需要满足客户需求的产品。

如果您让控制权,您可能会陷入诸如较少的产品少于实际需求的情况,这导致不满意的客户和更少的销售额。

或者你高估了产品的数量,现在已经产生了死亡股的情况。

在季节临近的时候,有很多电子商务公司的老板都有大量的库存。

然而,它也突出了一些主要的挑战:

太贵

如果您正在制造自己的产品,则拥有大量库存供应量昂贵。它需要更多库存,原材料,处理和劳动力成本。

如果您不知道该季节对逾象产品或对产品的需求降低,您可能最终浪费您的资金。

死股票的情况

如前所述,产品太多而需求不足会导致库存枯竭。

有很多原因背后有死气膏,因为它可能是由于购物行为转移或出于趋势。

如何处理这种情况?

如今,电子商务业务对他们的客户越来越透明。这有助于建立信任和建立更牢固的关系。

为了避免库存过多和销售过度等问题,你可以标记你的产品。

提到库存或让客户知道剩余的数量。

如果产品即将缺货,把它放在那里,这样顾客也可以知道。

此外,您可以要求预购,这将有助于您了解您需要制造以满足需求所需的金额。

缺乏可见性

您可能面临的另一个问题是缺乏可见性,特别是当产品需求增加时,您的库存管理变得一团糟。

您可以面临的基本两个可见性挑战以及对您将如何满足需求的影响是:

多种渠道

为了增长电子商务业务,您可能会考虑在不同渠道上扩展业务。它包括eBay,Etsy,亚马逊等。

这里的问题是,除非你有库存管理软件,否则要保持所有销售和订单的跟踪并不容易。

没有那个,它可能是一个困难的情况,特别是如果你错过了任何东西。这将导致更多混乱,库存管理将变得更加复杂。

多个仓库

为了发展您的业务,您还需要更多的存储选择。这就需要多个仓库。

与不同的仓库合作有助于您访问其产品,以便您满足客户的需求。

但是,如果您没有管理所有东西的库存软件,那么在多个仓库中单独完成工作可能是一个令人困惑的过程。

如何处理它?

毫无疑问,你需要完全的可视性来做决定。这就是你需要库存管理的原因。

此外,请确保您对客户的不同平台提供类似的交互和体验。

保持品牌一致,做更多的互动和参与。

手动管理的可伸缩性问题

企业主也面临与规模相关的问题。当它是电子商务业务的开始阶段时,手动跟踪和订购相对容易和诱惑。

电子商务企业所有者使用它进行跨多通道的手工管理。

但是,一旦您的业务开始增长,需求增加,手动方法变得更加难以处理。

您可能还需要在添加更多产品时与更多人员,供应商和制造商合作。

它添加了仓库的数字,如果您手动管理所有内容,则会棘手。

它提高了影响库存影响更多错误,错位订单等的机会。

如何处理它?

嗯,它可以在开始时使用手动方法很诱人。

然而,重要的是要养成习惯、策略、工具等,这些可以帮助你更轻松地完成这些工作。

它不只是节省时间,但你可以稍后避免很多问题。

此外,您还获得了可访问性,可以随时扩展业务和规模。

缺乏数据洞察力

由于缺乏数据洞察力,库存管理可能会被困住,并且可能导致电子商务所有者的麻烦太多。

为您的企业增长,赚取更多利润,使设计更好,始终准备好,您需要越来越多的数据。

如果您在手上有关数据的研究,可以轻松理解您自己的库存,更改的时间,预测等。

如何处理它?

具有集中式系统,可以在实时和24/7基础上添加所有库存管理相关数据,可以帮助获得有价值的数据。

W.帽子是您可以使用的技术吗?

但是,没有具体方式可以轻松制作管理库存。

这就是为什么你得到了世界各地的领先公司和电子商务企业使用的不同技术。

这些库存实践可以帮助您更好地进行管理。它包括:

经济订单数量或EOQ

对于此公式,您可以获得对您的业务需求的数量的理想理解。它基于不同的变量,如需求率,生产总成本等。

通过EOQ,您可以将相关成本降到最低。使用这个公式可以帮助确定足够订购的产品数量

它也可用于交付和存储库存目的。

倾斜

逆转是您可以考虑选择的另一种技术。

然而,它需要你额外的注意和纪律,因为你是在保证产品将被交付给客户的前提下赚钱的。

这种练习涉及在没有库存的情况下销售产品。您到达这里的核心组件是管理客户的期望,并确保您提供准确的交货。

ABC分析

ABC分析是一种对库存进行分类的技术,它将对象分成三个不同的类别。

有了这三个不同的类别,就更容易理解对整体库存成本的重大影响。

这三个类别分为A类,B类和C类

  • A类是指具有最大价值并以最大的方式促进利润的产品。
  • B类包括介于最不值钱和最有价值之间的产品。
  • C类是那些较小但对利润至关重要的过渡。但是,这对公司作为个人并不重要。

散装订购和装船

批量订单有助于省钱,就像购买大量库存一样,这有助于为此有所帮助

正库存会计度量。

但是,当你批量订购时,你要确保你没有把所有的运营资本都投入其中。

它应该有余额,所以你知道你的订购是什么,你的资本有多少和效果。

安全库存库存

呼吁安全库存库存,以确保订购额外的库存,以便如果超越的比预期的更多。

利用此库存管理技术,您可以防止库存出出来,当您执行不正确的预测或由于某些原因时,您可能会导致预测或客户需求变更。

正好在时间库存管理

如果您正在寻找消除浪费的选择,请或刚刚在时间库存管理是很好的。此外,使用它来提高效率。

正当,核心租户是简化仓库中库存和需求的成本。此耗尽,然后订购所需的产品。它消除了您需要执行库存的储存的情况。

但是,您也有一定程度的风险。这就是为什么确保您完成研究,以确保它对您的业务有效。

批处理跟踪

批量跟踪是用户可以进行分组的质量控制,以及监视类似的特征集。

使用此方法,您可以帮助跟踪库存到期。

或者,它将有助于跟踪任何有缺陷的项目,可能是支持的批次。

首先,先

先进先出是一种常见的技术,你可以考虑。它主要用于食品和医院等行业。

当你使用这种方法的时候,你先卖掉旧的库存,然后再使用新产品的前端。

这有助于及时销售所有产品。

这确保您的产品不会被推回架子。

然而,先进先出在食品工业中被高度使用,但不同的工业也可以使用它。

FIFO也是一种很好的技术,因此您可以更新和改进产品。有了这个,您可以确保您的旧库存也出现。

重新排序点公式

重新排序点公式是一种基于购买业务及其销售周期的技术,其取决于每件产品的基础。

重新排序点通常具有更高的数字,如比较

在交货时间内的安全库存数量。

代发货

当你选择Dropshipping技术时,这是指不为业务持有任何实际库存。

这是您通过协调的交付以及您的客户可以制造产品或可以批发商的协议。

有了这种方法,你就可以消除购买大量库存以卖出更多产品的风险。

但它最终提高了成本并减少了利润。在这里,您还会在您进行批量订单时获得折扣。

一样的水平

这是库存101,但确保你没有忽略这个。

设置每个级别可以让你得到你手头需要的最低库存级别。

PAR级别也是一种经典技术,用于管理专业厨房的库存。

然而,它也适用于电子商务商店。但在此之前,您应该进行预测分析,以便准确估计需要多少产品,等等。

库存销售量

DSI或日本库存的销售更像是金融公式和较少的库存管理技术。

使用DSI,您可以确定公司需要通过库存所需的平均天数。

当您有较低的DSI时,这意味着您的业务在销售中很健康,您正在通过库存更快地销售。

它还意味着库存的平均年龄。

材料需求规划

MRP或物料需求计划是一种根植于销售预测的技术。

它有独特的分层,这意味着制造商需要满足准确预测的销售数据。

另一个是制造商和库存经理需要对材料供应商进行工作,这是为了确保有手头的材料在未来的需要。

你在这里得到的最大好处是你不必投入超过必要的资金。

但您应该专注的那一点正在准确的预测可以随着需求而扩大。如果没有,那么您最终可能会缺少业务的盈利机会。

你能做的最佳实践是什么?

很好地实施pro级的库存管理系统到电子商务业务可能是昂贵的。

但是,如果您可以使用能够使库存管理的实践更加组织,易于跟踪,并确保您有股票可以满足需求。

正确管理的库存也避免了陷阱,以便您可以获得更多的利润和销售。

使用您的SKU号码

你的每一个产品都需要首先被识别。这就是为什么你需要一个唯一的ID号。

这些数字也被称为库存单位或SKU。这样,您的ID就应该是唯一的。

使用SKU号码可以帮助识别产品更快。因此,当您从架子中挑选它们并将它们打包到框中以进行进一步处理。您可以完成所有工作的工作。

电子商务业务的产品类型

此外,一旦您的企业开始增长,它就会发挥重要作用,并且您将更多产品添加到电子商务业务中。

特别是如果您计划添加更多类似的物品,它需要根据他们的产品系列差异,使用SKU是一个聪明的选择。

外卖: SKU有助于加快流程。你可以很容易地识别产品,知道需要在哪里存储它们,并保持标签上的数量,你有在手。

准确预测

当谈到库存管理时,预测是你应该知道如何做的最重要的组成部分之一。

准确的预测可以帮助您领先:

  • 避免不必要的库存。
  • 具有效率高效的业务运营。
  • 避免为存储支付过多费用。
  • 避免过分夸大的情况。
  • 超越超越的情况。
  • 减少客户服务不好。新利体育下载

要做准确的预测,你需要分析过去的经验和结果的数据,确定销售可能高的季节,平均销售计算,并监控其他不同的潜在客户。

有了这四个基本要素,就可以对未来的需求和数量进行预测。

外卖:预测有助于您了解未来您可以期待的内容。

因为它是基于数据的,所以你会得到更准确的方法。你可以决定哪一种产品可能会获得更好的销售,并提前做好避免任何未来问题的准备。

保持库存以备紧急情况

当你需要更多的库存来满足需求时,就有可能出现这种情况。你的企业应该做好准备。

这就是为什么你需要紧急股票,它们也被称为安全股票。

当情况开始失控时,这将会有所帮助。或者可能是你的发货延迟,产品的需求高于你的预期,等等

紧急股票有助于确保您的产品在那里有更多销售机会时,您的产品不会缺货。

您可以获得备份,它有助于防止不满意的客户,市场暂停和否定评论。

外卖:维持紧急股票或安全股票,尤其是在高销售季节期间为安心提供安心。

您可以手上保留股票,或者您可以拥有备用供应商。

在需要的时候投资软件解决方案

有许多电子商务业务所有者使用清单和电子表格手动启动库存管理。

但是,它可能是有用的,您可以工作,但这将仅在销售额低时出发。

一旦数字开始增加,您的业务开始增长,手动处理库存管理将变得更加令人生畏和时间。

它增加了错误和错误的机会,并且更新产品变得非常麻烦。

为了确保您没有陷入困境,您需要投资软件解决方案。

即使您可能在开始时采用手工方法,但是选择正确的时间为您的业务获得软件解决方案。

您也可以考虑一些免费的库存管理解决方案。

外卖:不仅投资于库存管理是值得的,因为你可以轻松地管理库存管理,而且你还可以确保所有的工作都将流入。

对您的库存进行审核

不管你的企业规模有多大,进行审计可以帮助你确保你拥有的任何数据都是准确的。

这就是为什么你需要做例行库存审计。这将有助于您计算您手头的物理库存,更新记录,并保持数据检查。这有助于更好地制定未来的决策。

带走:库存审计可能是有帮助的,但重要的是要在一致的基础上做。

你拥有的数据越多,得到的数据就越好,这有助于保持你的业务平稳运行。

考虑Dropshipping选项

通过dropshipping方法,你可以在没有库存的情况下销售产品。

而不是你,批发商或制造商是有责任管理库存并将其运送的人。

这是一个简单的方法,可以帮助你节省自己的库存,满足和存储。

常见问题

为什么电子表格不是管理库存的理想方式?


电子表格不是管理库存的有效方法,因为您需要手动更新它。不只是它消耗时间,但你最终可以喂食错误或错位的数据。您使用电子表格时无法缩放。

什么是“死股票”?


Dead stocks指的是那些再也卖不出去的物品。可能是由于不同的原因,如产品召回,过期日期已过,或停止使用。

为什么电子商务不应该忽视库存管理?


这是成功经营企业的重要组成部分。这是一件永恒的事情,你需要保持你的注意力,因为它的思想需要不时地改变,以变得更有效。

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