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库存管理101:初学者电子商务业务指南

管理库存对于商人来说可能是一个巨大的头痛,无论你做什么类型的业务,当你开始时。

库存管理是一个至关重要的方面,如果您最终搞乱了这一点,它将影响您的整个业务。

建立一个可扩展的盈利,可持续的电子商务业务,了解INS和您的库存管理是至关重要的。

然而,知道从哪里开始、要涵盖什么内容以及其他什么有助于使这对您来说更容易是令人困惑的。

嗯,您会在本文中找到所有答案。

什么是库存管理?

这是一种跟踪和管理所有用于管理产品的活动的原则。

此外,它包括平衡库存需求和当前库存中的级别。

库存管理的目标是确保业务有足够的股票。

它记录并控制为制造,存储和使用业务而购买的库存。

库存管理中使用的重要术语是什么?

要了解更多关于如何使您的库存管理有用和无忧无虑的信息,所以要做的第一件事就是熟悉条款和概念。

以下是您将通过此技术了解的最常见短语的列表。

电子商务库存管理术语

  • 变体:它是指产品的变化,其与颜色,尺寸等相同但不同。
  • 存货:以销售为目的的产品、货物或有形物品。
  • skus.:库存保持单元是用于管理,分类和组织产品的识别码。
  • 供应链:包括生产、管理和分销产品的过程和系统。
  • 衡量的S:测量股票即千克。物品,盎司等
  • 缓冲股票:这是指在手头上的额外库存,如果提供和需求不确定,它可能会有风险。
  • 死Stoc.K:你有的产品,但无法销售。
  • 交货时间 :在订购库存和接收它之间发生的时间延迟。
  • JIT:就在时间内是一个制造的库存,以跟上订单。
  • 携带或持有cosT:持有库存的总成本与每年库存的价值相比。

如何开始电子商务库存管理?

电子商务的库存管理可以帮助业务优化最佳情况。

但是,要知道如何做到这一点,这里有几个步骤才能考虑。

第1步:了解您的产品类别需求

要了解如何更好地进行库存管理,首先,你需要了解需求,以及在此期间产品类别的需求是如何波动的。

这是一个重要的观点,特别是那些在电子商务商店推出新品牌的人。

Google趋势可以帮助您了解搜索需求。您可以利用此工具了解客户的兴趣以及它在12个月或5年内改变。

此外,您可以使用Google Analytics。这将有助于查看哪些页面或产品具有高访问量的数字。您可以获得客户在特定部分上花费的时间记录。

有了这个,您可以知道是什么让您的客户感兴趣。你可以了解持有他们兴趣的产品的想法。

您可以获得更多的缓冲库存,因此您可以使用机会。

第2步:预测过去销售的未来需求

您需要知道的下一件事是优化您的库存管理并预测将来的需求。它还包括季节性需求。

但是,它并不总是精确,但你可以得到几乎准确的想法。

为此,您需要过去的销售记录。跟踪需求增加的积分。

这将有助于您寻找能够在全年增加销售的机会。

它可以是假期,特殊日子或事件。这是您可以计划增加需求的时候。

有了这个,您可以根据此准备库存并根据此设置。它将有助于防止在高峰时间发生时失备的机会。

如果你刚刚开始,你没有销售历史。您可以使用Google趋势和Google Analytics的分析。

第3步:设置最低可行性库存

对于那些已经卖的商店的人。确保您正在使用此机会来为您的产品设置最低可行的库存水平。

专注于您正在销售的每个产品。

在这里,您的目标是确定库存的最低可能性。所以你可以避免延迟和其他错误。

为此,您将需要更多关于需求以及如何更换股票工程。

当产品数量浸出到您指定的产品数量下方时,请放置订单。

您可以根据需求和整体性能调整数字。

第4步:对优先级产品进行ABC分析

这将有助于使它更有效和节省您的钱,这就是为什么产品采用ABC分析。

使用ABC分析可以帮助您从与库存管理相关的角度了解需要注意的产品。

使用此方法,您可以根据以下三类优先考虑现有库存:

高价值产品在销售中具有低频。它可以是锻炼或体育设备。

适度的价值产品在销售中具有中等频率。它可以是珠宝和电子产品。

低价值产品,销售额高。它可以是食物和衣服。

第5步:为季节性做好准备

电子商务业主可以利用季节。它可以是假期或夏季的特殊季节。

季节性有更多的销售机会,为此,您需要准备好。

这里最重要的是存货清单。如果你的产品水平太低,就会毁掉好机会,降低销量。

这就是为什么要使用时间来预先为那些季节准备清单。

步骤7:获取库存管理软件

为了扩展您的业务,您需要可以代表您处理的库存管理软件,并节省时间以及遇到麻烦。

它可以帮助您对您的库存脉冲,让您知道何时需要添加更多项目以及当您没有时。

所以它可以从超声波和卑微的样子中节省。

跟踪库存所有频道,所以您知道所有数据都在您的访问中。投资库存管理软件以保持您的业务朝您想要的方向进行。

电子商务库存管理有哪些挑战?

电子商务业主在某些时候,总有一些库存挑战。

这些问题中有一些是不可避免的,但是如果发生了这些问题,了解你可以如何处理,以及你可以做些什么,这样你就不必面对重大损失,这是有帮助的。

要了解这一点,以下是影响您业务盈利能力和增长的常见又最具挑战性问题。

超速产品和过度兴奋

电子商务库存中最常见的问题并不了解您需要满足客户需求的产品。

如果您让控制权,您可能会陷入诸如较少的产品少于实际需求的情况,这导致不满意的客户和更少的销售额。

或者你高估了产品的数量,现在已经产生了死亡股的情况。

有很多电子商务所有者在季节的方法时,请在手头上保持大量供应。

但是,它突出了一些主要挑战:

太昂贵了

如果你正在生产自己的产品,有大量的库存可能会很昂贵。它需要更多的库存、原材料、加工和劳动力成本。

如果您不知道该季节对逾象产品或对产品的需求降低,您可能最终浪费您的资金。

死股票的情况

如前所述,具有太多产品但不足的需求可能导致死亡的股票局面。

有很多原因背后有死气膏,因为它可能是由于购物行为转移或出于趋势。

如何处理这个?

这些天,电子商务业务对客户越来越透明。这有助于建立信任和制造更强的债券。

为避免超速和超标等问题,您可以标记您的产品。

提到股票或让客户知道剩余的数量。

如果产品将缺货,请把它放在那里,所以客户也可以知道。

此外,您可以要求预购,这将有助于您了解您需要制造以满足需求所需的金额。

缺乏可见性

您可能面临的其他问题之一是缺乏可见性,特别是当产品需求增加时,您的库存管理变得完全乱七八糟。

你可能面临的两个基本的可见性挑战以及你将如何满足需求的影响是:

多个渠道

要发展电子商务业务,你可以考虑拓展不同的渠道。它包括eBay, Etsy,亚马逊等。

在这里,除非您拥有库存管理软件,否则该问题并不容易保留销售和订单的所有跟踪。

如果没有这些,情况就会变得很困难,尤其是如果你错过了什么。这会造成更多的混乱,库存管理也会变得更加复杂。

多个仓库

要增长您的业务,您还需要更多的存储选项。而这就是你需要多个仓库的地方。

与不同的仓库合作可以帮助您获得其产品,从而满足客户的需求。

但如果您没有用于管理所有内容的库存软件,请单独使用多个仓库进行工作可能是一个令人困惑的过程。

如何应对?

毫无疑问,您需要完全了解决定。这就是为什么你以后需要库存管理。

此外,请确保您对客户的不同平台提供类似的交互和体验。

保持品牌一致,做更多的互动和参与。

手动管理缩放问题

企业主也面临与规模相关的问题。当它是电子商务业务的开始阶段时,手动跟踪和订购相对容易和诱惑。

电子商务业务主使用它以跨多渠道进行手动管理。

但是,一旦您的业务开始增长,需求增加,手动方法变得更加难以处理。

当您添加更多的产品时,您可能还需要与更多的人、供应商和制造商合作。

它增加了仓库的数量,如果你手动管理一切,就会变得很棘手。

它增加了犯更多错误的机会,错误的订单,等等,影响库存。

如何应对?

嗯,它可以在开始时使用手动方法很诱人。

然而,培养习惯,策略,工具等很重要,这可以帮助您完成这些作品非常麻烦。

这不仅能节省时间,还能避免以后很多问题。

此外,您可以获得允许您在需要时扩展业务和规模的可访问性。

缺乏数据见解

由于缺乏数据洞察力,库存管理可能会被困住,并且可能导致电子商务所有者的麻烦太多。

为了您的业务增长,赚取更多的利润,做出更好的设计,并时刻做好准备,您需要越来越多的数据。

如果您在手上有关数据的研究,可以轻松理解您自己的库存,更改的时间,预测等。

如何应对?

拥有一个可以24 /7实时添加所有库存管理相关数据的集中系统,有助于获得有价值的数据。

W.帽子是您可以使用的技术吗?

然而,没有特定的方法可以简化库存管理。

这就是为什么你得到了世界各地的领先公司和电子商务企业使用的不同技术。

这些库存实践可以帮助您更好地进行管理。这包括:

经济订单数量或EOQ

对于此公式,您可以获得对您的业务需求的数量的理想理解。它基于不同的变量,如需求率,生产总成本等。

使用EOQ,您可以最大限度地降低您的相关成本。使用此公式可以帮助识别足以订购的产品数量

它也可用于交付和存储库存目的。

意愿

逆转是您可以考虑选择的另一种技术。

然而,它需要额外的关注和纪律,因为您正在扣押产品,即产品将提供给客户。

这种练习涉及在没有库存的情况下销售产品。您到达这里的核心组件是管理客户的期望,并确保您提供准确的交货。

ABC分析

ABC分析是用于对该主题分为三种不同类别的库存分类的技术。

通过这三种不同的类别,更容易了解对整体库存成本的繁重影响。

这三类分为A类、B类和C类

  • A类是指具有最大价值并以最大的方式促进利润的产品。
  • B类包括在最不或最有价值之间的产品。
  • C类是那些虽然小但对利润至关重要的过渡。然而,这对公司个人来说并不重要。

散装订货和船舶

批量订购有助于节省金钱,因为当你购买大量的库存,这有助于贡献

积极库存会计METRI。

但是,请确保当您在批量订购时,您不会将所有经营资本倒入其中。

它应该有余额,所以你知道你的订购是什么,你的资本有多少和效果。

安全库存库存

呼吁安全库存库存,以确保订购额外的库存,以便如果超越的比预期的更多。

利用此库存管理技术,您可以防止库存出出来,当您执行不正确的预测或由于某些原因时,您可能会导致预测或客户需求变更。

准时库存管理

如果你正在寻找消除损耗的方法,JIT或Just In Time库存管理是很好的选择。同样,用这个来提高效率。

正当,核心租户是简化仓库中库存和需求的成本。此耗尽,然后订购所需的产品。它消除了您需要执行库存的储存的情况。

然而,你也有一定程度的风险。这就是为什么你一定要做调查,以确保它对你的业务有效。

批量跟踪

批量跟踪可以进行质量控制,用户可以进行分组,也可以监控相似的特征集。

使用此方法,您可以帮助跟踪库存到期。

或者它将有助于跟踪可能以批次支持的任何有缺陷的项目。

首先,先

FIFO或首先出局是您可以考虑的共同技术之一。它主要用于食品和医院等行业。

好吧,当您使用此技术时,首先销售旧库存,然后使用新产品前面。

这有助于及时销售所有产品。

这确保您的产品不会被推回架子。

然而,FIFO在食品行业中高度用途,但不同的行业也可以使用它。

FIFO也是一种很好的技术,因此您可以更新和改进产品。有了这个,您可以确保您的旧库存也出现。

重新排序点公式

重新排序点公式是一种基于购买业务及其销售周期的技术,其取决于每件产品的基础。

重新排序点通常具有更高的数字,如比较

延长时间的安全库存号。

代发货

当您选择Dropshipping技术时,这一项是指未持有该业务的任何实际库存。

这是您通过协调的交付以及您的客户可以制造产品或可以批发商的协议。

通过这种技术,您可以消除您必须购买更多库存时出售的风险。

但它最终提高了成本并减少了利润。在这里,您还会在您进行批量订单时获得折扣。

PAR级别

它是库存101,但确保您没有忽略这一点。

每级设置允许您在手头上获得裸露的最低股票水平一段时间。

PAR级别也是一种经典技术,用于管理专业厨房的库存。

但是,它也适用于电子商务商店。但在此之前,您应该具有预测性分析,因此您可以准确估计您需要的产品等。

存货日销售

DSI或日本库存的销售更像是金融公式和较少的库存管理技术。

通过DSI,您可以确定公司通过库存销售所需的平均天数。

当您有较低的DSI时,这意味着您的业务在销售中很健康,您正在通过库存更快地销售。

它也意味着库存的平均年龄。

材料需求规划

MRP或材料需求规划是销售预测中的技术。

嗯,它配备了独特的分层,这意味着制造商必须满足预测的销售数据。

另一个是在材料供应商上工作所需的制造商和库存管理人员,这是为了确保未来需要有手头材料。

您到达的最大好处是您不必投资超过必要的。

但你应该关注的是准确的预测,以适应需求。如果没有,那么你可能会失去业务的盈利机会。

你能做的最好的做法是什么?

实施对电子商务业务的清单管理系统的专业水平可能是昂贵的。

然而,如果您可以使用一些实践,可以使库存管理更有条理,易于跟踪,并确保您有足够的库存来满足需求。

正确管理的库存也避免了陷阱,以便您可以获得更多的利润和销售。

使用您的SKU号码

您的每一个产品都需要首先识别。这就是为什么你需要一个唯一的身份证号码。

嗯,这些数字也被称为库存保持单元或SKU。有了这个,您的ID应该是唯一的。

使用SKU号码可以帮助识别产品更快。因此,当您从架子中挑选它们并将它们打包到框中以进行进一步处理。您可以完成所有工作的工作。

电子商务业务的产品类型

此外,一旦您的企业开始增长,它就会发挥重要作用,并且您将更多产品添加到电子商务业务中。

特别是如果您计划添加更多类似的物品,它需要根据他们的产品系列差异,使用SKU是一个聪明的选择。

带走:SKU有助于保持过程更快,您可以轻松识别产品,知道您需要存储它们的位置,并将标签保留在手头上的数量上。

准确预测

在库存管理方面,预测是您应该知道如何做的最重要组成部分之一。

准确的预测可以帮助您领先:

  • 避免不必要的库存可能陈旧。
  • 有很多有效的商业运作。
  • 避免为存储支付太多。
  • 避免超出像情况。
  • 超越超越的情况。
  • 减少糟糕的客户服务。新利体育下载

为准确的预测,您需要分析过去经验和结果的数据,确定销售可能高,平均销售计算的季节,并监控不同的其他引线。

使用这四个基本元素,您可以在未来对需求和数字进行预测。

带走:预测有助于您了解未来您可以期待的内容。

由于它基于数据,因此您可以获得更准确的方法。您可以决定哪些产品可能会获得更好的销售,并准备提前避免未来的任何问题。

保持紧急情况的股票

当你需要更多的股票以满足需求时,可以有可能的情况。您的业​​务应该为此做好准备。

这就是为什么你需要紧急股票,它们也被称为安全股票。

当情况开始失控时,这将有助于帮助。或者也许您的运输是如此,产品的需求高于您预期的等等

紧急股票有助于确保您的产品在那里有更多销售机会时,您的产品不会缺货。

你得到了备份,它有助于防止不满意的客户,市场暂停和负面评论。

带走:维持紧急股票或安全股票,尤其是在高销售季节期间为安心提供安心。

您可以手上保留股票,或者您可以拥有备用供应商。

需要投资软件解决方案

有许多电子商务业务所有者使用清单和电子表格手动启动库存管理。

但是,它可能是有用的,您可以工作,但这将仅在销售额低时出发。

一旦数字开始增加,您的业务开始增长,手动处理库存管理将变得更加令人生畏和时间。

它增加了错误和错误的机会,并且更新产品变得非常麻烦。

为了确保您没有陷入困境,您需要投资软件解决方案。

即使您可能在开头采取手动方法,但选择适当的时间以获得业务的软件解决方案。

您也可以考虑一些免费的库存管理解决方案。

带走:不仅仅是投资库存管理是值得的,因为您获得了无忧无虑且易于管理库存管理,而且您也可以确保所有作品都会流入。

对库存进行审计

无论您的业务规模如何,进行审计可以帮助您确保无论您有什么准确的数据。

这就是为什么你需要做例行库存审计。这将有助于您计算您手头的物理库存,更新记录,并保持数据检查。这有助于更好地制定未来的决策。

带走:库存审计可能有用,但重要的是在一致的基础上进行。

您越多,您获得的更好数据,这有助于保持业务顺利运行。

考虑Dropshipping选项

使用Dropshipping方法,您可以在没有自己的库存,而无需自己销售产品。

批发商或制造商不是你,而是那些有责任管理库存并将其运送到运输的人。

这是一种简单的方法,可帮助您保存库存,履行和存储。

常见问题(常见问题)

为什么电子表格不是管理库存的理想方式?


电子表格不是管理库存的有效方法,因为您需要手动更新它。不只是它消耗时间,但你最终可以喂食错误或错位的数据。您使用电子表格时无法缩放。

什么是死股票?


死股票被提到了那些不能再出售的物品。它可能是由于产品召回等不同原因,到期日期已经过去或停止。

为什么电子商务不应该忽视库存管理?


它是运行成功业务的重要组成部分。这是一个永恒的事情,在你需要注意的情况下,因为它需要不时改变,因为它变得更加有效。

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