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生产办公室的20个最佳组织提示

您工作的地方会影响您的功能。在混乱,混乱或转移条件下工作将影响您的工作,并且可能是不利的。

如果您类似于正常信息专家,您将在PC屏幕之前投入大部分能量。尽管你的工作围绕着PC,你的办公室,所有人都应该帮助你和那样谨慎。

有效的办公室有巨大的优势。无论如何,它会引发控制和技能的情绪,提示更高的效率。其次,它被整理的简单事实防止了分流。您的排序办公室可以同化接近的工作,并将您置于进度。

1.从清洁开始

没有清除,你就无法制作一个有利可图的工作区。

根据您的办公室的职位,清洁可以从几个小时到一整天都将任何地方占据。清洁的最后一个目标是设有一个完全没有混乱的办公室。

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2.制作捕获空间。

每个办公室都需要一个地方来发现靠近的垃圾。进入办公室有三种基本的垃圾:

1)犯罪档案,

2)你必须保存的东西(外套、雨伞、旅行杯);

3)浪费。

Catch-IT空间应该在您的办公室最清晰的区域中设置。如果您有一个入口,请将捕获it空间放到入口道的一侧。如果您在工作区域,请赶上靠近通道的地方。

Catch-IT空间应该有:

1)档案馆的信任或板块;

2)架子,捕获,或者将重要事项放在其中;和

3)垃圾桶。

这种方便携带的空间能让你毫不费力地保持办公室整洁。

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3.保持工作区清除混乱

办公室中最重要的物理空间是工作区。

很多人发现在没有混乱的工作区工作时它们是最有利可图的。其他个人,对于大多数想象力的种类,在脱臼的环境中蓬勃发展。

如果您对创新和谜团对混乱的令人欣然的关系,那么那一点就是这样做的。我们的工作方式由我们的工作环境反映;一个完美的工作区是有益的工作过程。

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4.将两个报告板放在工作区周围

双板框架是最不复杂,最好处理接近纸张。

该框架以这种方式工作:

1)新的盘子,新报告;

2)旧板块,报告您在开放或播放的雄蕊,需要管理。

所有新的,新的或未开封的记录都进入了新的盘子。这款板是帮助蜿蜒进入您的办公室的个人来围绕您的工作区域困扰。指向板块。新板是为了尽管你需要管理的一切。未开封的信封,组织者,记录 - 这是一切都适合您,完全堆叠,当您为它做好准备时。

旧板块是您尚未打开的事情,同时需要管理 - 过滤器,文档,转发等。它类似于当天的计划,但在任何情况下,它都不会消失办公室

这是一个非常基本的方法,但它可以让你从工作区域摆脱纸张的混乱,让你获得越来越多的利润。

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5.制作两个区域

并不是所有的工作都是等同的。你应该用这两个区域的观点来处理办公室联系。

第1区:计算机工作。这是您的传统工作区域。你在这里投入绝大多数能量,捶打它的东西和完成事物。

第2区:个人计算机的工作。你可以在这里做一些与政治无关的事情。它可以是一个类似的工作区域,但本质上是另一个没有屏幕、绳索和充电器的区域。当你查看记录、使用iPad、签署文件、检查报告或在信封上贴邮票时,你就会去这里。

这两种处理办公室的方式既能鼓励你安排工作,又能鼓励你以自己的方式处理每天处理一次的事情。

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5.将物理物品放入抽屉或整理板。

大多数工作场所需要几个规定。事实上,即使是Andrew Hyde,剥离了他归属于15件事的非凡温和,需要一个放置他的iPhone,充电器,耳机,相机,色调和钱包的地方。

无论您是有15件事还是500件,您需要一个地方来说一切 - 一个在任何人看到能力之外的地方。工作区内阁是明智的地方。保持距离冲动的战略距离,以保持迷人的订书机,优雅的胶带容器和可爱的纸张切割支架在您的工作区域。一般来说,这些规定应该被放置在一个完整的外面和开放的地方,如内阁。

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6.获得更大的垃圾桶

一个更大的垃圾箱听起来有些毫无意义,但这真的是一个关键的黑客攻击。这是原因。在办公室中的大部分文件可以被处理或数字化,而不是记录。记录文件是最多时间的差事之一,并且沿着这些线条最具拖延。

由于巨大的垃圾桶逐渐难以理解,因此您将一般将频繁地考虑一下。在多余的纸张进入你的工作空间时,你一定要把它放在垃圾桶里,而不是把它堆叠在一个“没有线索与它有关的线索”中堆叠它。

更大的垃圾桶还避免了垃圾桶洪水。最非常可怕的办公室混乱之一是一个垃圾桶,以前已经在前三天实现了它的能力。获得更大的能力,你将拥有摄取越来越浪费的能力。要重复使用!

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7.简化您的空间。

在你做其他事情之前,每天早上花几分钟整理整理你的工作空间。有一个整洁的环境会鼓励你更清楚地思考,并产生更好的结果。通过整理和整理你的空间,你将难以置信地建立你的盈利能力,并限制你花在扫描东西的时间。

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8.包括有遮荫的苍蝇或活的植物。

阴影可以在很大程度上影响你一天的精神状态和效率。蓝色给人平顺的感觉,让你成为中心,而红色对于要求精确细致的工作来说是非凡的。植物同样可以让个人集中注意力:华盛顿州立大学的一项调查发现,专家在一个简朴的工作环境中面对植物时,注意力不那么集中,收获越来越多,而且越来越专注。

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9.装饰了你的工作空间。

尽管遮阳和植被,工作空间中的几个单独的knickknacks可以让您感到越来越大而松动,最终可能支持您的效率。例如,承认和拨款以及其他让您感到富有成效,承认和驱动的活跃的事物。

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10.把你最害怕的任务从人迹罕至的道路上挪开。

每个人的日常日程上都有至少一项任务不断被推迟,只是因为真正做这件事的前景看起来很可怕。那项差事才是你应该首先努力完成的。与其等到最后一刻才完成任务,不如尽早把它从你的盘子里拿出来。你的不同工作似乎不会被相关性压倒,你也不会整天担心一项任务,总体来说,这会让你越来越受益。

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11.组织和代理您的不同事业。

您的中心应该首先到最重要的企业,因此考虑您所做的一切以及真正的每件事数量或精确程度。如果您可以,抛开低需求的东西并想到一个安排指定或重新适合他们,以便您可以在增加您的位置和组织的价值的事情中投入更多的能量,

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12.杀死您的电子邮件通知。

不要在邮件到达你的收件箱时仔细阅读每一封邮件,试着在设定的中间时间删除警告并查看邮件。为什么?不断出现在电话或工作场所的邮件警告会真正破坏你的核心兴趣。一个男人需要64秒才能从被电子邮件通知所阻碍的状态中恢复过来。通过减少浏览邮件的时间,你可以在20%的时间内发送和接收类似的信息,

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13.短暂休息。

无论你是在广场上漫步,还是冲到附近的咖啡馆,浏览一本杂志,还是和同事聊天,在与工作无关的短暂休息都能对你的工作效率产生巨大的影响。你越不休息,你的效率就越低。

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14.四处走动。

锻炼不仅对你的身体有益,还能积极地影响你的工作执行力。麦金太尔说:体育锻炼似乎可以影响情绪健康和中心。这是一种令人难以置信的方法,让人感觉更加磨练,并逐渐获利?试着在一天的第一天跑步,或者以锻炼开始你的一天。在休息时间做点活动也无妨。

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15.调整音乐。

戴着耳机并不意味着你很孤僻。工作的时候,收听你最喜欢的音乐可以让你进入状态,完成你的任务清单。它同样向你的合作者发出了一个不引人注目的信号,你希望他们不要被激怒。

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16.刷新您的设备

什么办公机器正在返回您的办公室计划或响起您的办公室计划?您的PC是否需要内存或硬盘重新设计?可能是处理旧打印机,传真机和扫描仪的绝佳机会,并将资源放入多功能打印机中。或者另一方面,将原油触控电话更新到扬声器电话。递增您的Office机器的有用性,并使更多工作空间可访问。

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17.开关区域。

在你的老板允许它的机会上,在一周内需要一些时间来在替代情况下工作。为图书馆或附近的停止(气候允许)制作一只远线,或发现一个平静和装载特征光的地方。Khaitan说,这可以帮助Goad新的想法或揭示新的问题。

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18.记录日常目标。

在每种情况下都没有简单地监控所有你必须做的事情,所以每天早上开始每天都开始。在你的中心被打破或最终挥之不去的时候,你可以利用这个破败来让你在跟踪上。在帖子上或者在你的工作区域没有明显明显的东西上,你的崩溃会给你的崩溃。当您需要通知您应该剪切的内容时。

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19.重新考虑您的文件框架

随着我们完全进入高级年龄,储存纸质文件的需要减少了。

你的商店可以仔细究竟是什么?您是否准确地说您正在复制文档?您可能有能力分配您以前使用过的一部分记录和组织者。如果您在PC上放弃文档,请确保您正在进行习惯备份。

以下是制作一个流畅的录音框架的一些储备想法:

  • 制作聚会信封- 将所有的“要谈论的事情”放在那里,在那里应该放弃的东西,报告应该给出,等等。它将让您为聚会设置并备用您担心,即使是在一起的移动。
  • 做一个有一个信封-所以我们的许多混乱的文件是搁置的东西,直到另一个人做出反应或采取行动。用WOR(等待回复)信封把它们圈起来。每隔几天查看一下,看看是否有特别的活动需要补上。
  • 能力框-使用廉价容量盒保留记录的记录并将其从您目前的记录空间中获取。
  • 杂志盒子 -使用杂志盒或封面来存储杂志和列表您真正需要存储。如果您确保真正要求他们参考或研究,这将是理想的,通常重复使用它们,或放弃。
  • 仔细阅读信封- 指定打印文章和存档的记录,您需要仔细使用,这并不重要。
  • 编年史文件- 完成事业时,将大部分材料放在一起并记录它们。保持您的“工作信封”在提升方面的任务。
  • 一周后记录周- 不要让你的文件堆积起来。将文件放在“文件”组织者中,并每周记录一次一切。

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结束

确保将您自己的盈利框架与您的办公室协会战略合并。一些效率策略规定了处理整理办公室的特定方式。

无论你有利的等级战略还是盈利框架,都不抱着你的整理办公室。你暂停的越多,你浪费的额外时间。这是创造性的信息图表,它可以让您了解如何更富有成效的组织提示。

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