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关于小型企业的缩放会议的重要指导

这些更改替换通信中的方法,就像Skype一样非常适合一对一的非正式对话,Zoom变得至关重要托管商务会议。

由于Covid爆发,很多企业被迫关闭,那些仍然在家工作。

但是,如果您是新的,您可以使用此基本指南来了解如何使用此方法以及如何帮助您的业务。

了解缩放的是什么?

该工具成立于2011年,缩放视频通信是一家远程会议服务公司。有了这个小企业可以开展他们的远程会议,与员工沟通并与队友联系。新利18苹果下载

图像来源:zoomblog.

在业务必须远程工作之后,Zoom将作为提供高质量视频和音频的重要工具。

缩放会议变得非常受欢迎,其功能与强大的音频,协作和视频一样。

选择缩放会议的优势

那么有一些关键功能,如:

  • 瞬间会议
  • 使用Internet协议或VoIP使用语音的音频会议
  • 视频通话的虚拟背景
  • 屏幕共享和协作白板
  • 托管视频网络研讨会
  • 高清视频聊天和会议

如何开始缩放?

缩放允许您设置会议更容易更简单。但是,如果您不熟悉并以前从未使用该工具,则您可以令人困惑地开始。

您可以在桌面和手机上使用Zoom,具体取决于您的方便。

在两者中使用,这里有很少的步骤可以帮助您入门:

对于桌面

  • 要启动缩放会议,您需要先访问官方网站。在这里,您将获得注册框,因为它将位于桌面屏幕的右上角。

一世法师来源:zoomsupport.

  • 现在,您有两个选项要创建帐户,您可以使用您的工作电子邮件地址或使用单点登录(SSO)。在这里您可以使用您的Facebook或Google帐户登录。
  • 但是,如果您使用它以用于商业目的,最好使用工作电子邮件地址。
  • 获取注册后,缩放向您发送电子邮件的确认链接。
  • 点击链接通过使用凭据登录
  • 要使您的访问更容易,您可以从他们的网站下载桌面应用程序或缩放客户端。

适用于移动

  • 如果您使用的是手机,可以从App Store或播放商店为iOS或Android手机下载该应用程序。

图像来源:CircleOfCare.

  • 要注册,可以遵循屏幕上给出的说明。
  • 该过程与桌面类似,因此它简单且简单。

你如何设置缩放会议?

嗯设置您的业务的缩放会议也很容易。您需要遵循基本步骤。但是,根据您使用的设备,它可能是不同的。

如果您使用桌面

开始缩放会议

  • 在这里,您需要登录您的帐户以在缩放上开始会议。
  • 现在将光标移动到主机一个会议选项。您可以在屏幕右上角找到此按钮。在这里,您可以获取选项:使用视频开启,屏幕仅限,视频关闭
  • 该网站将重定向到Zoom应用程序。你可以开始开会。嗯,您还可以对会议设置进行编辑或简单地复制邀请URL。
  • 或者您可以使用用于桌面的应用程序快速启动会议。您必须遵循您使用手机的类似说明。

添加参与者

  • 在这里,您需要在应用程序上开始您的会议。
  • 您将获取新的会议屏幕,单击“邀请”选项。
  • Zoom为您提供URL,只需复制它或您可以复制邀请。通过即时消息,电子邮件或文本将此发送到您的队友。
  • 您可以使用Zoom App本身通过首选项电子邮件客户端发送会议详细信息。

如果您使用的是移动设备

开始你的缩放会议

  • 要开始会议,请转到缩放移动应用程序。
  • 按照步骤登录您的帐户
  • 在这里,您可以获得在您的移动屏幕上显示的橙色图标“新会议”。
  • 您可以根据您的喜好编辑会议设置,您可以使用个人会议ID等切换为队友的参与者的视频。
  • 完成后,只需点击开始一个会议按钮

添加参与者

  • 会议开始后,单击“参与者”选项。您将在屏幕底部的工具栏上找到它。您也可以管理参与者。
  • 您可以获得参与者窗口,可以点击左下角的Invite选项。
  • 缩放允许您通过使用智能手机(如Messaging Apps,Text和电子邮件地址)(如消息传递应用程序,文本和电子邮件地址)与队友共享会议详细信息

如果您正在放大时加入会议

要加入缩放的会议,这里有一些可以遵循的简单步骤。此外,您可以遵循手机以及桌面的相同步骤。

  • 您可以使用不同的方式来加入缩放时的会议。
  • 您可以使用会议链接。只需单击它并将其粘贴到您的Web浏览器中。
  • 您可以使用会议ID

图像来源:ZoomSupport.

要使用会议ID,可以遵循以下步骤:

  • 要加入会议,请单击“缩放应用”,然后单击“加入”选项。
  • 在这里,您需要在框中粘贴会议ID。
  • 现在添加会议的显示名称。单击“加入”按钮

你是如何安排会议的?

有可能最终忘记约会或一天。也许它是因为你不记得即将举行的会议的繁忙时间表。

缩放允许您提前安排会议。

  • 您可以通过设置安排您的会议:
  • 会议ID.
  • 日期和时间
  • 它需要密码加入与否
  • 要包含您的会议,您可以遵循以下步骤:

如果您使用的是桌面

  • 转到缩放应用程序,然后单击屏幕上的“计划”按钮。它是蓝色的,类似于日历图标。
  • 在这里,您将获得会议窗口的计划,以安排会议。添加详细信息。
  • 您可以执行日期和时间,设置访问设置。根据您的偏好选择Calendar,如Google日历,ICAL等。您可以安排事件。

一世法师来源:假人

  • 您可以设置会议密码,以免避免zoombombing。当一个没有邀请会议的人加入它时会发生这种情况。
  • 获取首选项后,只需单击“计划”选项

如果您使用的是移动设备

  • 转到zoom应用程序
  • 在这里,您将获得与HomePage的会议和聊天单击“计划”选项。
  • 网络会议的名称,时间和日期。完成后,单击“完成”选项。
  • 此处该应用程序将重定向您或打开另一个表单以添加首选项日历。在这里,您正在输入您的名称的与会者的详细信息,并设置日历事件的通知。点击完成以保存它

如何录制您的缩放会议

您还可以录制您的缩放会议。此外,如果您计划将其作为参考或稍后记录,则可能会有所帮助。

这有助于与远程团队进行沟通。

该工具允许记录会议以及将其保存在本地设备上。但是,您还可以获得缩放云。

图像来源:ZoomSupport.

将文件保存到缩放云时,您可以允许您的团队通过不同的平台访问材料。

要记录您的会议,这里有一些步骤有助于:

如果您使用的是桌面

  • 开始你的缩放会议
  • 转到缩放工具栏,单击记录
  • 如果您将其保存到设备,则可以在此处选择此计算机上的记录。但是如果您使用的是缩放云,请单击云的记录。它将开始录制。
  • 现在单击暂停或停止录制如果要停止会议或结束记录。您可以结束会议,因为它也会停止录制。
  • 结束会议后,您的文件将转换为MP4格式。此外,Zoom将其存储到所选位置。现在您可以随时访问会议季节。

如果您使用的是移动设备

  • 会议启动时,单击工具栏中的更多选项
  • 选择云中的记录以进行录制。但请记住,当您使用手机时,缩放允许您使用云以保存记录。
  • 您可以暂停或停止,单击更备选操作。
  • 您可以在录制中找到保存的记录。
  • 您可以在浏览器上登录您的缩放帐户以访问会话。

您的缩放会议的提示是什么?

视频会议应用程序使业务更容易举办会议即使它们不面对面。

缩放会议避免错误

缩放会议是简单且流行的名字之一。要确保您有效地使用它,这是您可以考虑的一些提示:

为您的与会者创建一个候诊室

与会者在主办方出现的一些机会。您可以为它们创建一个候诊室,以便在主机到达之前保持暂停。

但是,它取决于您拥有的账户类型,因为您可以为与会者启用候诊室。

图像来源:ZoomSuport.

您也可以自定义它,因此它们可以在一起并等待会议开始。

如果你不说话,请保持麦克风静音

当您在缩放上参加会议时,请确保保持麦克风静音。

这将保持不必要的噪音以及从会议中断。只有在您说话或向您解决的内容时才取消静音,因此您可以重播。

对于静音麦克风,请使用您将在缩放工具栏的左下角上获取麦克风按钮。

图像来源:ZoomSupport.

此外,您可以在会议屏幕时将会议的首选项设置为静音。

如果要取消静音,请单击麦克风按钮,或者只要您说话,您可以按住空格键。

在这里,您的小组会议应遵循的基本规则是保持顺利谈话。

在录制前通知团队成员

当您计划记录会议时,请确保您的队友也知道。

这就是为什么在会议开始前更好地通知他们。他们应该了解记录,并允许您录制它们。

不只是它表现出共同的礼貌。此外,它尊重他们的愿望,但遵循被记录的同意。

在它开始之前检查一切

对于视频会议,由于技术障碍,它可能是有兴趣的。如果你想避免这样的情况。

在会议开始之前,请确保检查所有内容。如果有一些东西,请确保您提醒队友。

它将节省时间和精力,并使您的会议变得平稳。

合作注释会话

为此,您可以使用缩放的功能,屏幕共享允许您在会议上显示任何您向大家展示的显示。

图像来源:maketecheasier

使用注释工具,参与者可以绘制并突出显示屏幕上的任何内容。这有助于视觉讨论材料。它包括设计,图形和模型。

要使用此功能,您需要单击将位于缩放窗口顶部的视图选项。现在单击“注释”。在这里,您将看到工具栏。

该工具栏包括不同的东西,例如箭头,文本,绘制等。

您可以保存按钮以捕获图像,因为它将其存储为屏幕截图。

常见问题(常见问题)

为什么ZOOM对商务会议有益?


选择缩放是优质视频通话和音频声音的更好选择。此外,它已经使用了,并且简单的设置。有不同的功能,以实惠的成本为止。

使用变焦的主要优点是什么?


缩放提供屏幕共享以及类似录制功能。基本但重要的功能使得更适合小型商务会议。

Zoom如何帮助业务?


缩放是偏远工人的视频会议工具。这项业务可以使用这个托管在虚拟平台上轻松进行事件和会议。此外,它有助于通过其有用的工具进行高效。

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